Захтев за издавање потврде подноси се у ватрогасној станици у Неос Мармарасу.

Оригинал потврде издаје се, у року од три дана, у ватрогасној станици у Полигиросу.

Копију потврде могуће је добити и електронским путем тако што се приликом подношења захтева, у самом захтеву, наведе мејл адреса на коју оштећени жели да му се копија потврде достави.

У том случају, у захтеву навести да се оригинал потврде достави Генералном конзулату Републике Србије, на адресу: Komninon 4, 546 24 Thessaloniki.

Ако се одлучите за ову могућност, обратите се писменим захтевом преко Министарства спољних послова – Одељења за конзуларне послове, Београд, Кнеза Милоша 24-26, ради добијања оригинала потврде када исти буде достављен Конзулату.